国际货代系统 · 使用手册

点击左侧目录中的功能点,即可查看对应的操作说明。

集货中心

🚢 海运

海运集货模块用于管理海运渠道货物的集货、订舱与出运准备。

主要操作

  • 集货计划:按船期创建海运集货批次,明确截关时间与目的港;
  • 货物归集:将货物中心内的待运货物分配到海运批次;
  • 装柜出运:记录柜号、封号,确认装柜完成后转入出运流程。
提示:海运批次与「港到港」的整票(Shipment)一一对应,装柜完成后即可在整票管理中查看该批货物。
集货中心

✈️ 空运

空运模块用于管理空运渠道货物的集货、配舱与出运。

主要操作

  • 配舱:按航班计划为待运货物分配舱位,记录航班号与起飞时间;
  • 重量体积校验:系统按计费重(实重 / 体积重取大)核算舱位占用;
  • 交接出运:完成安检交货后确认出运,货物状态同步更新。
注意:空运对包装与申报要求更严格,出运前请确认货物资料完整,避免被航司退件。
集货中心

🚛 陆运

陆运模块用于管理陆运(卡航 / 班列 / 国内干线)渠道的集货与发运。

主要操作

  • 发运计划:创建陆运批次,关联车辆与司机,明确发车时间;
  • 装车配载:按体积重量配载货物,装车明细实时记录;
  • 在途跟踪:按运输路线节点更新位置,全程可视。
集货中心

🧾 运单管理

运单(Waybill)是货物从起运到交付的全程凭证,所有渠道的货物均通过运单流转。

运单生命周期

  1. 创建运单:录入发件人、收件人、渠道与货物明细,系统生成唯一运单号;
  2. 打印面单:生成并打印运单标签,粘贴于货物外包装;
  3. 状态流转:揽收 → 入仓 → 集货 → 出运 → 跨境运输 → 清关 → 海外入仓 → 待提货 → 已提货;
  4. 轨迹查询:每个节点的操作时间与操作人自动留痕。
说明:运单号是全系统的主线索,在集货、报关、尾程提货各环节均可通过运单号快速检索。
集货中心

📦 货物中心

货物中心是全部货物的统一台账,展示每票货物的实时状态与归属。

核心字段

字段说明
货物编号系统唯一标识,扫码作业的基础
关联运单货物所属的运单号,一单可含多件货物
所在仓库当前存放仓库;出运后为空(表示在途)
状态在库 / 在途 / 已清关 / 待提货 / 已提货

常用操作

  • 按运单号、货物编号、状态、渠道多条件检索;
  • 入库扫码登记,自动匹配运单并更新所在仓;
  • 库存盘点与差异调整,操作全程留痕。
集货中心

🧩 散件合包

将多个散件货物合并为一个包(袋 / 板 / 柜),以提升跨境运输的装载效率。

操作流程

  1. 在货物中心筛选同渠道、同目的地的散件货物;
  2. 创建合包单,扫码将散件逐一加入合包;
  3. 系统记录合包内的货物清单,生成合包标签;
  4. 合包作为整体参与后续的装车出运与清关。
注意:合包后仍可通过合包单拆查内部明细;需要拆包时执行「解除合包」,货物回到独立的散件状态。
集货中心

⚠️ 问题件

入库、合包、出运各环节发现异常(破损、无单、错分、扣关等)时,登记为问题件并跟进处理。

处理流程

  1. 登记:扫码登记问题件,选择问题类型(破损 / 无主件 / 地址异常 / 申报异常等);
  2. 拍照留证:上传现场照片作为处理依据;
  3. 跟进处理:指派处理人,记录处理进度与结果;
  4. 关闭:处理完成后关闭问题,货物回归正常流程或做退运处理。
建议:每日巡查问题件列表,超 48 小时未处理的问题件会标红提醒。
集货中心

🚚 装车出运

集货完成后的最后一环:将货物 / 合包装上运输工具,确认出运,货物从「在库」转为「在途」。

操作流程

  1. 创建出运任务,关联渠道批次与运输工具(柜 / 板 / 车);
  2. 按装车清单扫码装车,系统实时校验货物状态;
  3. 装车完成后确认出运,生成出运回执;
  4. 对应「港到港」整票自动进入跨境运输阶段。
港到港

📮 整票管理

整票(Shipment)是一批货物从起运港到目的港的运输单元,集中管理该批次的全程状态。

整票状态流转

阶段说明
创建整票已创建,货物陆续入仓
运营处理入仓、报关等操作进行中
运输中已出运,跨境运输途中
已到港到达目的港,转入尾程管理
已签收全部提货完成,整票关闭

整票详情页可查看关联运单、报关单据、运输路线与费用信息。

港到港

📝 创建整票

操作步骤

  1. 进入「港到港 → 创建整票」,选择运输渠道(海运 / 空运 / 陆运);
  2. 填写起运港、目的港、船期 / 航班 / 发车计划;
  3. 关联本次出运的集货批次或手动挑选运单;
  4. 补充报关信息(品名、件毛体、申报价值);
  5. 提交创建,系统生成整票号并开始跟踪。
提示:整票创建后仍可追加或移除运单(运输中之前);出运后关联关系锁定。
港到港

🛠️ 运营处理

整票出运前的运营作业集合,当前主要包含「入仓报关」。

入仓报关

  • 入仓:货物到仓扫码入库,自动核对运单件数与重量,差异实时提示;
  • 报关资料:按整票汇总报关要素(品名、HS 编码、件毛体、币制、总值);
  • 报关状态:待报关 → 报关中 → 已放行 / 查验,异常时登记问题件跟进;
  • 单证归档:报关单、放行通知书等单据上传归档,随整票留存。
注意:整票必须「入仓完成 + 报关放行」后才允许执行装车出运。
港到港

🗺️ 运输路线

为整票配置跨境运输路线,并在运输过程中按节点更新进度。

路线配置

  • 按顺序添加途经节点(起运港 → 中转港 → 目的港);
  • 每个节点可设置预计到达时间(ETA)与实际到达时间(ATA);
  • 路线支持中转多段,各段可关联不同的承运工具。

节点更新

到达节点后执行「到达确认」,系统自动通知相关运营人员;全部节点完成后整票转为「已到港」,进入尾程管理。

尾程管理

🛃 海外清关

货物到达目的港后,委托海外清关行完成进口申报。

主要操作

  • 资料准备:整理收货人信息、进口申报资料(发票 / 装箱单 / 提单);
  • 清关跟踪:按状态跟进 —— 待清关 → 清关中 → 已放行 / 查验 / 扣关;
  • 异常处理:查验或扣关时登记问题件,补充资料或缴税后放行;
  • 费用登记:记录关税、清关服务费等目的港费用。
注意:清关放行是海外入仓的前提条件,未放行的货物无法安排入仓与提货。
尾程管理

🏭 海外入仓

清关放行后,将货物转运至海外仓并入库上架。

操作流程

  1. 创建海外入仓单,关联整票 / 运单,指定目的仓;
  2. 海外仓收货扫码入库,系统核对件数差异;
  3. 入库完成后货物状态转为「待提货」,可通知收件人;
  4. 库存数据与国内仓独立核算,报表分仓统计。
尾程管理

🖊️ 提货登记

收件人或其委托人到仓提货前,需先完成提货登记。

登记要素

  • 提货人姓名、联系电话、证件信息;
  • 提货方式:自提 / 委托代提 / 派送;
  • 预约提货时间与提货仓库;
  • 系统校验运单状态为「待提货」方可登记。
提示:登记完成后系统生成提货码,提货时凭码核验身份。
尾程管理

📤 提货管理

提货现场的管理与交接确认,是货物全程流转的最后一环。

操作流程

  1. 核验:凭提货码 / 证件核验提货人身份;
  2. 拣货:按提货单扫码拣出对应货物;
  3. 交接确认:提货人清点签字,系统确认出库;
  4. 完成:运单状态更新为「已提货」,关联整票内全部运单签收后整票自动关闭。
状态含义
待提货已入海外仓,等待收件人提货
提货中已登记预约,等待到仓交接
已提货交接完成,运单关闭