客户管理 · 使用手册

点击左侧目录中的功能点,即可查看对应的操作说明。

客户管理

🤝 客户中心

客户中心是全部合作客户的统一台账,销售、客服、操作在此共享客户资料与跟进记录。

主要功能

  • 客户列表:按名称、自编码、联系人、联系状态检索;
  • 情况记录:为客户添加跟进记录(沟通内容、意向、下一步计划),支持删除误录记录;
  • 客户资料维护:联系人与联系方式、结算信息、收货地址等;
  • 只有「正式客户」才会出现在收据开单、运单开单的客户搜索中。
提示:联系状态(未联系 / 跟进中 / 已合作)帮助销售快速筛选今日待跟进客户。
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📝 申请新客

销售或客服录入潜在客户信息并提交申请,审批通过后成为正式客户。

操作步骤

  1. 进入「客户 → 申请新客」,点击添加;
  2. 录入公司名称、联系人、手机、来源渠道(官网 / 抖音 / 转介绍等);
  3. 补充业务情报:主航线、目标港口、月货量预估等;
  4. 提交申请,等待审批。
说明:申请中的线索还不是正式客户,不会出现在开单与收据的客户搜索里,避免误用未确认资料。
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✅ 新客审批

管理者对申请新客提交的线索进行审核,把控客户资源入库质量。

审批流程

  1. 在「新客审批」列表查看待审申请;
  2. 通过:线索转为正式客户,系统自动分配客户编码(如 GZ046),进入客户中心管理;
  3. 驳回:填写驳回原因,申请退回修改后可重新提交;
  4. 审批记录留痕,可查谁在什么时间批准了该客户。

状态速查

状态说明
待审批已提交申请,等待审核
已通过转为正式客户,进入客户中心
已驳回资料不全或重复,退回修改
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🪙 客户额度

为客户设置授信额度(月结额度),控制未结算应收的风险敞口。

主要功能

  • 按客户 + 币种设置授信额度;
  • 实时展示已用额度 / 剩余额度(基于未核销应收帐单自动计算);
  • 超额提醒:接近或超过额度时开单提示,需先收款或调整额度;
  • 额度调整记录留痕,方便追溯审批链。
提示:建议对新客户先给小额授信,合作稳定后逐步放大;预付款客户可将额度设为 0。
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😴 睡眠客户

长期无业务的客户转入「睡眠」状态,与活跃客户区分管理,让销售聚焦有效客户。

使用说明

  • 符合规则(如连续 N 个月无运单)的客户可转入睡眠;
  • 睡眠客户默认不出现在常用客户列表与开单搜索中;
  • 客户重新产生业务时执行唤醒,恢复为活跃客户;
  • 睡眠期间的资料、历史运单与账务数据完整保留。
建议:每月导出睡眠客户名单做一次召回跟进(微信 / 电话),是低成本激活存量货量的有效手段。
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🌊 线索公海

线索公海存放尚未成交的公海线索(编码 GZ0xx),销售可自行领取跟进,是获客线索的统一池。

运作机制

  1. 线索入池:市场渠道(官网询盘、抖音、广告)获取的线索先录入公海;
  2. 领取 / 分配:销售从公海领取线索,或由管理者指派给指定销售;
  3. 跟进转化:跟进后可通过「申请新客 → 新客审批」转为正式客户;
  4. 退回公海:长期未跟进的线索自动或手动退回公海,避免资源沉淀在个人手里。

线索情报

  • 线索完整情报记录在情况记录中:来源链接、主航线、目标港口、风险提示、首通话话术;
  • 列表页展示公司名称、联系人与手机,点击进入查看详情。
注意:公海线索与客户中心数据隔离——公海线索不会出现在收据 / 开单的客户搜索中,审批通过后才正式入客户库。